戒掉吧!5個會嚴重影響你工作效率的壞習慣

戒掉吧!5個會嚴重影響你工作效率的壞習慣

作者 / 魯皓平 發表日期 / 2015/4/1 瀏覽數 / 36,250+

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在職場上,提升工作效率一直是許多人努力的目標,透過更專注、集中的方式,使自己能夠在緊湊的上班時間內完成份內工作。雖然在現在的職場文化,許多枝微末節的小事經常接踵而至,但唯有加快自身的腳步,才是惕勵自己盡早下班的唯一方法。

在工作時,許多壞習慣、想法經常耽誤我們的時間,有時候還會因此分心、甚至被轉移注意力到別的事物上。適度休息、放鬆是必要的,但如果因此懈怠,其實是帶給自己困擾。

《遠見》統計了一般人在職場上經常發生的5種壞習慣,如果你經常因為這些小事影響工作,那該試著警惕自己,減少這些壞習慣發生在工作的時間。

1、每天都想著「明天再弄吧」

「今日事,今日畢」不僅是可充分應用在人生的哲理,套用在職場上,也是讓人進步的一大關鍵。如果在工作時,你成天只想著改天再完成,一拖再拖、日積月累的結果,只是讓工作永遠無法消化,最後苦的也是自己。

最好的方法,是列下一個待辦清單,並依事情重要程度的輕重緩急,來決定該完成的順序。如此一來,不僅工作內容變得更加有條理,你也不會再因忙錄而錯過或耽誤某些重要的業務。

2、經常逛網頁、看臉書

我們工作都會疲累,也都會想著要在休息時間看看臉書、瀏覽網拍、或逛逛部落客所推薦的美食餐廳與旅遊景點。看一些工作以外的事物,通常能令人好好放鬆,但許多人往往就因為瀏覽網頁,而花掉了比預期還要長了許多的時間。

因為在網路的花花世界裡,有太多的誘因會吸引你一直駐足在網頁上,包含好友的動態、有趣的影片或各類聳動的標題,它會吸引你一點再點而無法自拔。所以,減少瀏覽這些網頁的時間,能夠讓工作變得更有效率。

3、聊LINE等通訊軟體

和朋友聊天、分享生活中的大小事,是我們每天都很愉快的事情,只是,在這件事情上,我們幾乎花了太多時間在回覆朋友的各項訊息上,加上各大群組、好友圈,LINE的訊息幾乎永不間斷的在發送。

假設你的工作並不需要LINE聯繫、談業務,那你應該試著不在上班時間使用LINE,更不該安裝電腦版,來讓自己有更多的誘因分心。減少通訊軟體使用的時間,一天往往能多出1小時以上的時間處理公事。想聊天,就利用中午再聊吧!

4、什麼事都憋在心裡

公司是個團體生活,各種不同大小的業務、企劃,都需要部門員工齊心協力來完成。但有些人因為害怕、擔憂被責罵,則選擇把不會處理的事情憋在心底,自己苦惱該怎麼解決。

與其把自己設限在一個小圈圈內,不如敞開心胸,試著與同事合作,在工作的過程中,搜尋與你志同道合的夥伴,這會增加你在職場的拼勁與責任感,和同事齊心協力,能激發無限創意想像、獲得更多成就感,比一個人埋頭苦幹有效率的多。

5、熬夜讓你上班都想睡覺

對於現代的年輕人,熬夜幾乎已成了不可避免之事。繁重的工作導致太晚下班,加上與情人、朋友約會,回到家再處理一些生活雜事後,通常已過午夜,有的人會選擇在深夜繼續看韓劇、玩遊戲、看書,而讓自己的睡眠時間拖到2、3點。

晚睡的結果,加上一早就要上班,上班想睡覺、沒心力處理業務,便導致更晚下班,如此的惡性循環,經常發生在你我身上。試著無論如何,你都要讓自己有睡滿6至8小時的時間,無論生活雜事有沒有完成,到了該睡的時間就是該睡,一但這樣強迫自己,你會篩選出什麼是該做的,什麼又是不該做的,好好規劃自己的睡眠時間,是讓工作更有精神的最好方法。

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