還在嫌時間不夠用嗎?偉人教你理出自己的 Schedule

你有沒有因為工作效率特別好,而感到異常滿足?反過來說,是否因為進度拖拖拉拉,而充滿無力感?一天只有 24 個小時,但有些人就是可以極大值發揮,成為所謂的人生勝利組。不過,他們到底怎麼做到的?人類重視效率這件事已不是一天兩天,甚至可從歷史見端倪。

現在不用靠著偉人傳記去揣測,以下圖表幫你分析地一清二楚,連貝多芬有多兢兢業業都告訴你!

下面圖表來自設計師 RJ Andrews,他將 Mason Currey 所著的《創作者的日常生活》中的內容量化,其書研究了古今中外 161 位藝術家、作曲家、哲學家、劇作家、科學家、作家及詩人等各類型創作者的每日作息。

一個刻度為一小時,由午夜 0 點開始 24 小時為一週期。綠色代表工作時間、白色是睡眠時間、橘色是社交及飲食、藍色是運動時間、淺綠色是其他。

圖說明

貝多芬一天中有三分之一的時間都在創作,甚至連散步也會帶上紙和筆!(不過倒是相當好奇他的特製咖啡喝起來是否特別香)

貝多芬

蛤?貝多芬花那麼多時間創作,莫札特可以花一小時在造型上面?不過他的工作時間也很前衛,熬夜型來著。

莫札特

浪漫主義代表雨果,很顯然工作時間就沒那麼多,一天也只花兩小時全力衝刺寫作。還有,他居然都洗隔夜冷水澡!

雨果

富蘭克林對自己的作息很嚴苛,他將重要的事情安排在特定時間,天天重複,給予自己期許和反省。他起床都會先問自己:「我今天要做什麼好事?」(What good shall I do today?)接著從八點工作到十二點,吃飯、查看帳戶、繼續工作幾小時。一天最後他會重新審視自己的工作,再問自己:「我今天做了什麼好事?」(What good have I done today?)

富蘭克林

好吧,佛洛伊德每天都工作 13 個小時了,我們還有什麼話好說?

佛洛伊德

嗯… 物種進化論的達爾文一天居然要散步三次。

達爾文

看到這,不禁想到我們常常認為成功人士每天都在做什麼了不起的事情,可能完全心無旁鶩等等,但其實,成功絕大部分是歸因於規律的日常作息。一般人覺得麻煩乏味或被惰性征服,但成功人士卻天天秉持對它的信仰,日日堅持得來的成果。

作者 Mason Currey 認為幾點開始和怎樣開始一天的活動很重要,沒有所謂「正確」的時間或方式。有些創作者每天清晨四點就起床,也有人到中午之後才開工。很多人喜歡利用大清早工作,理由顯而易見,因為只要夠早,幾乎保證不會有任何訪客、電話、或其他事情來打斷。如果你一起床立即啟動創作活動,就能更加確保工作時間不會被別的事物給誘惑分心了。

班哲明.富蘭克林為人稱頌的是他會將整天仔細分區並進行規劃(他的每天待辦清單)。他的作息說明了為什麼人的每日規劃要跟與性格和脾氣相符。富蘭克林堅信人應該持續地自我改善,他的作息表就反映了這個信仰。如果你是很容易分心的人,就要對自己更嚴厲。有些人可以起床後讀報紙、吃頓早餐再開始工作。有些人就必須將工作放在所有其他事情之前,否則整天都無法完成什麼。

每個人都應該認真檢視自己的弱點,規劃作息時要讓自己免於墮入這些糟糕習慣的窠臼。

圖說明

網路的出現確實讓專心變得更困難,我們都活在手指一點就會被網路、社群網站等分散注意力的時代。不論過去或現在,解決辦法都是一樣的:騰出能夠免於分心的數小時時間,專心在最重要的工作項目,並且竭盡全力、甚至可以說是鐵面嚴厲地保護這段時間不受打擾。

現代科技如此發達,找一個便利的數位筆記工具,輕鬆捕捉資訊、寫筆記、建立待辦清單、儲存知識。某種程度上,人類一直是這樣工作的。(例如雲端工作平台 Evernote 就讓捕捉、儲存、檢視各種筆記跟待辦清單更容易了,對創作過程的助益可說是意義重大。)

貝多芬會一顆顆地數早晨咖啡所需的咖啡豆,托尼.莫里森每天站在廚房窗邊遠眺日出的第一道金邊。還有一些更妙:柴可夫斯基迷信地每天都要精準散步兩小時,就算只是早幾分鐘進家門都不願意,害怕有什麼噩運找上來。據說德國詩人弗里德里希.席勒在工作室裡收了一整抽屜的爛蘋果,因為他需要這種腐爛的味道才能產生寫作慾望。以下為一些日常作息表範例:

作者 Currey 在寫作這本書的時候,也擔任雜誌編輯的全職工作,要兩者都兼顧的唯一方法就是非常早起床。Mason Currey:「我養成週間早上 5:30 起床的習慣,寫作 2 小時然後與我太太共進早餐、洗個澡,再出門正常上班。另外有幾個晚上我會到圖書館進行研究。這種作息其實非常辛苦,但也很神奇,你會對自己能在如此忙碌的狀態下完成的工作量感到驚奇。現在我擁有的空閒時間更多了,但成就卻反而比較少。」

建議大家找到自己的最佳工作時段,也許是大清早,但有些人可能是深夜,也可能是正午後。找到自己效率最好的工作時段後就要盡一切所能規劃日程,把那段時間空出來專心做事,每天如此(如果週末也能持續是最好不過)。這段工作時段並不一定要很長,許多成功的作家每天真正寫作的時間只有兩小時。

關鍵在於日復一日地規律在同個時間做同一件事情,這種穩定而規律的重複性具有神秘的效果,能幫助創作及工作邁進

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