找到捷徑,才能做得比別人快又好!聰明人都在用的 10 個提升效率秘訣

台積電董事長張忠謀先生曾在一段訪談中提到:「對個人來說,工作產出來自『投入』乘以『效率』,而效率才是關鍵,別人工作 50 小時,而你求好心切,比他多做 20% 變成 60 小時,但他的效率比你高 30%,成果還是比你好。」

進入職場,面對龐大的工作量,我們期待著能有更多的時間可以留給自己學習新的事物,保持最佳狀況,成為更好的人才,此時最重要的是找到提高生產力方法,但所謂的生產力其實是個相對模糊的概念,而何時能達到所謂「高效率」、或進入所謂的 in the zone 狀態更是難以定義。我們列出 10 個提升效率秘訣,讓您能夠持續打拼、成就更多。

1.明確寫下

您對生產力及工作效率有何期許?您希望達成哪些目標?把這些目標清楚明確的寫下來,讓自己具體衡量再決定下一步。這個方法不論對工作或個人目標都很有幫助。

2.昭告天下

把目標分享給同事或親朋好友知道,讓他們也為你加油打氣。激起他人的興趣並願意與你並肩作戰,讓自己有了「一定要完成」的決心與責任感。

3.數位靈感

利用數位工具 (例如:Evernote 的 Web Clipper),將網路上正在研究的網頁資訊儲存下來,並利用標籤管理,當哪天靈光一閃時,可以快速用搜尋功能找到曾經留下的數位記憶。

4.每日目標

繁忙的生活中,每天都可能出現新的挑戰。就算如此,也要記得開始一天工作前先為自己訂下每日目標,並在下班前重新檢視一次,不要讓這些真正想完成的事被半路殺出的程咬金淹沒了。

每日目標

5.月度檢討

時序已經進入 2015 年中,很容易就遺忘了我們在年初訂下的目標。抽空檢查一下這些目標是不是依然有意義,再依據現況調整接下來要採取的行動。
小建議:試試看 Michael Hyatt 的方法及模板,讓您在 2015 年設下的重要目標不走樣。了解更多 >>

月度檢討

6. 紀錄心得

所謂的成功,都是從小步驟及任務累積而成的。除了透過待辦事項清單了解已完成的工作,每天也花一小段時間寫下工作或生活上的心得,讓自己每段歷程留下紀錄。

7.靈感來時,立刻捕捉

最棒的靈感往往出現在最奇特的時機點。如果您正在旅途上、開車中或有其他狀況,透過語音或圖像記事,並利用雲端儲存資料,再也不用為稍縱即逝的靈光乍現捶胸頓足了。
靈感來時,立刻捕捉

8.重點對焦

在重要的任務記事標上「重點」標籤,不論這些記事藏身在哪份記事本中都可以立刻搜尋到。

9.完成清單

建立一個「完成」標籤或完成記事本來標註已完成的事項,您一眼就可以清晰知道什麼事情已完成,又有哪些任務還要處理。

10.檢視反思

別忘了花點時間看看您累積下來的紀錄。這些成就,不論大小,都是堅持下去的動力來源!

在工作及生活界線愈來愈模糊的世代,要成為出色的人才,不只是努力工作,更要聰明工作,運用數位工具幫助不只提高效率,事半功倍,更可以達到生活與工作的美好平衡,讓我們有更多的動力繼續努力下去。

延伸閱讀/

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  2. 時效性比100分更重要!小心別成為老闆心中的赤字員工
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