10分鐘筆記訓練法!再困難的事,也能理出頭緒

你是否每年都會許下願望,希望新的一年能更上一層樓,但往往又毫無長進地過完了一年?或者,明明每天都預留獨處的時間給自己,思考反省日常作為,照理說,這麼做應該會有所成長,然而現實中,也沒什麼明顯的進展與成就?

為什麼花了時間,卻沒有得到好的結果?《零秒思考力》作者赤羽雄二指出,這是因為一般人都覺得自己想得夠多,但實際上想得不夠深入,只想到表面的狀態。

這也正是為什麼當被問及「到底是什麼意思?」時,根本說不出話來;面對難題時,也不深入思考解決方案,只是停留在問題的表面打轉了事的原因。這些狀況與聰不聰明無關,只是因為從沒受過思考訓練的關係。

為此,赤羽提出「筆記訓練法」,協助大家提升思考能力。筆記撰寫格式如下:在紙張的左上方寫下標題,並畫上底線,以和內容有所區隔。接著,在右上角寫上日期(年月日)。最後,將腦中針對標題所浮現出的各種想法條列寫下來,以4~6行為主,每行用20~30字具體描述,突然想到的事、掛念的事、心中的疑問、下一件該做的事、自我成長的課題、令你怒氣難消的事等,任何浮現腦海的東西都可以寫。(請參見下圖)

一開始,可能會不知道該從何著手,又該寫些什麼,以下分別以標題和內容的撰寫做說明:

【關於標題的寫法】

標題沒有任何限制,想到什麼就直接寫下,不須猶豫。

舉例來說,與工作有關的標題有:

-如何加快工作速度?
-在一、兩天內快速完成工作。
-什麼樣的狀況會造成工作中斷?
-為下周會議做的準備工作。
-與上司溝通的方法。

像這樣,直接將浮現於腦海的字句寫成標題即可。不論是用疑問句或肯定句都可以。

平常還可以養成做「標題筆記」的習慣,將正在煩惱的、突然浮現腦海的事情立刻記錄起來,累積成為你的標題筆記,當想不出標題時,就可以隨時拿出來參考。

【關於內容的寫法】

由於筆記訓練限制要在一分鐘內將標題、4~6行的內容以及日期全部寫完。因此,和標題一樣,想到什麼就寫什麼,不做多餘思考。把感受直接卸下,不要想得太複雜,不必考慮結構,也不必斟酌用詞,就隨著思緒遊走。

否則,一旦產生「一定要做某件事才行」「一定要遵守某些規則才行」「一定要寫得整齊漂亮才行」等想法,就會立刻變得無法思考。
另外,筆記的各行內容如果太短,可能會不夠具體,因此建議每行必須寫到20~30字。

赤羽進一步說明,通常針對所想的標題,將浮現腦海的事物寫出來,大概都能寫個4行以上,但限制最多6行,是因為如果不停地寫下去,就會把重要和不重要的事都列在一起,不同層次的事情也會被接連寫出來。而通常自己最在意的事都會最先浮現在腦海,因此,這4~6行的內容,通常也就是最正確的重要排序。

另外,每個標題下的某些內容還可以繼續延伸,也就是說將一張筆記中的4~6行內容分別做成標題,再寫出4~6行的筆記,就能進一步深化、釐清思緒。

透過筆記撰寫,雜亂無章的思緒、懸而待決的問題及構想都能獲得整理。而寫筆記還可以建立自信,讓人更積極向上、平息怒氣、加速成長。

現在,就從今天開始,每天花十分鐘坐在書桌前,好好地寫下生活上的大小困擾,直覺地、毫不猶豫地想到什麼就寫什麼。連續進行一個月左右後,你就會發現原本理不出頭緒的事情,都能用明確字句表達,並且豁然開朗。

(本文取材自《零秒思考力》,悅知文化出版。)

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